Советы руководителям строительных компаний о поведении во время проведения проверок

В России руководителю строительной компании всегда необходимо быть готовым к визиту какого-либо контролирующего органа, тем более что их сейчас появилось просто неимоверное количество.

Вот несколько рекомендаций относительно порядка приема проверяющих чиновников:

  • 1. Во время проверки должен обязательно присутствовать судебный юрист и, если он у вас есть, то еще и личный адвокат.
  • 2. Попросите контролёров предъявить документы, что удостоверяют их личность. Ваш юрист должен эти сведения записать.
  • 3. Выясните основания для проверки.
  • 4. Потребуйте у проверяющей стороны предписание на проверку. Это может быть постановление, решение и т.д.
  • 5. Ведите себя дипломатично и корректно, не следует провоцировать конфликт.
  • 6. Если у вас возникли сомнения относительно правомочности проведения проверки или относительно права контролёров проводить данную проверку, свяжитесь с их руководством и непосредственно у него выясните этот вопрос. Сведения о руководстве контролеров можно почерпнуть в интернет-справочниках. Не стоит сбрасывать со счетов вероятность того, что с проверкой к вам нагрянули банальные аферисты.
  • 7. В случае если проверяющие отказались предъявить свои документы, немедленно вызывайте полицию.
  • 8. Заведите у себя «Журнал учёта проверок» и любую беседы с проверяющими начинайте только после того, как они в этом журнальчике сделают соответствующую запись. Подчеркнём, что проверяющие должны эту запись делать собственноручно. О том, как правильно оформить «Журнал учёта» проверок вам должен подсказать ваш юрист в строительстве.
  • 9. Он же и должен отвечать на вопросы контролеров и оперативно решать возникающие вопросы. Если же у проверяющих возникли какие-либо вопросы к бухгалтерам или иным сотрудникам вашей фирмы, юрист должен присутствовать во время беседы и контролировать ход ее проведения.
  • 10. Предоставьте контролёрам отдельный кабинет, а вот копировальную технику им предоставлять не надо. Если им необходимы какие-либо документы, пусть на них напишут письменное требование.
  • 11. Любой акт или протокол обязательно внимательно прочитайте, попросите предоставить вам копию этого документа. Если в документе есть свободное пространство или незаполненные разделы поставьте на них прочерк или символ Z. Если у вас есть какие-то замечания, возражения или комментарии к процедуре проведения проверки, сначала впишите их, а уже под ними распишитесь.
  • 12. Не стоит отказываться от подписи документа, потому что контролёры смогут в нём что-нибудь дописать от себя, сидя в своём кабинете.
  • 13. Если контролёры отказываются предоставить копию документа, всё равно подписывайте документ, но обязательно укажите, что вам не была предоставлена копия документа.

Адрес: 123007, г.Москва, Хорошевское шоссе, дом 84, корпус 6, 2 этаж

Время работы: с 9.00 до 19.00

Телефон: +7 (499) 398-17-56 многоканальный

E-mail: info@stroyspor.ru

Метро: Полежаевская (3-5 мин. пешком)

Задать вопрос