Как получить оплату по договору подряда

В соответствии с п. 1 ст. 702 ГК РФ, по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
Однако, на практике, во многих случаях все получается не так идеально. Регулярно встречаются случаи, когда заказчик любыми способами уклоняется от частичной или полной оплаты выполненных подрядчиком работ. Чтобы максимально защитить себя и иметь возможность доказать свою правоту в суде, подрядчику следует обратить внимание на следующие моменты.

1. Грамотно составленный договор.

Основа взаимоотношений с заказчиком – подписанный договор. Необходимо максимально предусмотреть в нем все нюансы взаимоотношений с заказчиком. Начало работ - порядок выхода на работу (точная дата, подписание акта передачи площадки и т.п.). Условия, при которых у заказчика возникает обязательство по оплате, а также сроки оплаты. Как правило к ним относятся предоставление подрядчиком комплекта документов: акты, накладные, формы КС-2, КС-3, счета-фактуры. Порядок разрешения спорных вопросов. Как правило, совместная комиссионная приемка или приглашение независимых экспертов. Порядок передачи заказчику документации (на площадке, в офис, по почте, в электронном виде).

2. Грамотный документооборот.

Четко отслеживайте и своевременно передавайте заказчику необходимые документы: акты, исполнительную документацию, счета и т.п. Обязательно требуйте, чтобы представитель заказчика ставил отметку в получении этих документов с указанием даты. Регулярно подписывайте с заказчиком акты сверки взаимной задолженности.
Если заказчик отказывается расписываться в получении – отправляйте комплект документов почтой заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

3. Промежуточная фиксация объемов.

Если договор предполагает большой объем работ, фиксируйте выполнение каждого этапа выполненных работ. Многие заказчики отказывают подписывать промежуточные работы, мотивируя это тем, что подрядчик должен сдать результат работ целиком. В этом случае можно фиксировать выполненные работы с отметкой «для подтверждения объемов, не для оплаты».

4. Фиксация дополнительных работ и всех изменений

При любых изменениях проекта или объемов работ, переделки выполненных работ по указанию заказчика - требуйте письменного подтверждения от заказчика. При получении соответствующих документов, ставьте отметки о дате вручения.

5. Проверяйте полномочия

Нередко случаются случаи, когда на стройплощадке «представитель заказчика» дает какие-то указания, принимает работы, согласовывает изменения в объемах. А когда подрядчик предъявляет к оплате переделки, выясняется, что этот представитель не имеет полномочий на изменение объемов работ или на приемку работ. Поэтому перед началом работ запросите подтверждение полномочий ответственных лиц заказчика: копии приказов, доверенности.
 
В заключении, нужно отметить следующее. Готовьтесь к спорам с заказчиком заранее. Фиксируйте процесс работ на фото и видео. Готовьте доказательственную базу. При спорах с заказчиком, перспектива получения денежных средств во многом зависит от того, сможет ли подрядчик подтвердить свою позицию документально.